21 de abril de 2025

CARTA INFORMATIVA NÚM. 2025-04

A TODAS LAS PARTES CON INTERES, COOPERATIVAS Y CIUDADANÍA EN GENERAL

Mabel Jiménez Miranda, MBA

Presidenta Ejecutiva

REINICIO DE LABORES REGULARES      

Con motivo del receso de Semana Santa, la Corporación Pública para la Supervisión y Seguro de Cooperativas de Puerto Rico (COSSEC) permaneció cerrada del lunes, 14 de abril,al viernes, 18 de abril de 2025. Informamos que a partir de hoy, lunes, 21 de abril de 2025, se han reanudado, en su horario regular, las labores ordinarias en la Corporación.

En cuanto a las vistas y casos administrativos que estaban calendarizados durante los días de receso, los mismos han sido reseñalados. Las nuevas fechas serán notificadas a las partes correspondientes de manera oportuna.

Asimismo, mediante Resolución emitida en esta misma fecha, se dispuso que todo término relacionado a recursos, querellas o mociones que haya vencido o que venza entre el 14 y el 18 de abril de 2025, inclusive, se extenderá hasta el lunes, 21 de abril de 2025.

Es importante destacar que lo anterior no aplica a las solicitudes, informes trimestrales, informes mensuales u otros documentos que se tramitan a través

del Área de Apoyo Técnico y Supervisión, cuyo vencimiento haya ocurrido durante ese periodo. Estos casos,si alguna parte interesada así lo solicita, se atenderán de forma individual y conforme a sus circunstancias particulares.

Para cualquier duda o aclaración adicional, pueden comunicarse con nuestra oficina al (787) 622-0957.

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9 de abril de 2025

‍CARTA INFORMATIVA NÚM. 2025-03

A TODAS LAS COOPERATIVAS AMPARADAS BAJO LAS LEYES  255-2002, 239-2004 y 220-2002 

Lcdo. Giovanny Alonso Acevedo

Presidente Ejecutivo Interino  

RECESO DE LABORES 

Reciban un cordial saludo. Como parte de nuestro compromiso en mantenerles informados, les notificamos que la Corporación tendrá un receso de labores los días 14, 15, 16, 17 y 18 de abril de 2025, con motivo de la celebración de la Semana Santa 2025, esto conforme al Boletín Administrativo Núm. OE-2025-17, del 3 de abril de 2025 emitido por la Hon. Gobernadora de Puerto Rico, Jenniffer A. González Colón.

Conforme a lo anterior se notifica A TODAS LAS COOPERATIVAS AMPARADAS BAJO LAS LEYES 255-2002, 239-2004 y 220-2002, que todos los términos concedidos relacionados con los exámenes, permisos,radicación de informes o asuntos legales que tengan fecha de vencimiento dentro de los días de cierre y/o días feriados serán aplazados hasta el lunes 21 de abril de 2025.

Cualquier asunto que requiera la atención de la Corporación puede ser dirigido al correo electrónico informacion@cossec.pr.gov 

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26 de diciembre de 2024

CARTA INFORMATIVA NÚM. 2024-16

A LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO

Mabel Jiménez Miranda, MBA

Presidenta Ejecutiva

GUÍAS GENERALES PARA LA APERTURA DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO PARA IMPACTO SOCIAL

Desde fines de 2017, nuestra Corporación ha estado enfocada en fomentar la participación activa de las cooperativas de ahorro y crédito en programas destinados a mejorar su labor comunitaria mediante la obtención de recursos externos. En este contexto, hemos establecido colaboraciones estratégicas con diversas entidades, incluyendo el Fondo de Instituciones de Desarrollo Comunitario en 2019, Inclusiv en el 2021, y, más recientemente, con otras organizaciones.

Recientemente, se nos ha informado que existe la posibilidad de que el programa de Certificados de Depósito de Impacto Social, el cual ha demostrado su eficacia en los Estados Unidos Continentales desde hace más de cuatro décadas, se expanda para incluir a las cooperativas de ahorro y crédito bajo nuestra jurisdicción. Esta potencial expansión representa una oportunidad para fortalecer nuestras instituciones y contribuir de manera significativa al desarrollo comunitario.

A principios de enero de 2024, Inclusiv nos comunicó su intención de expandir su programa de Certificados de Depósito de Impacto Social a las cooperativas de ahorro y crédito reguladas y aseguradas por nuestra Corporación. Este programa ha estado disponible para las cooperativas de ahorro y crédito en los Estados Unidos Continentales a través de Inclusiv desde 1982, y ha canalizado más de 400 millones de dólares en depósitos y capital secundario de impacto hacia sus cooperativas afiliadas.

Se prevé que la primera etapa de esta expansión en Puerto Rico supere los 20 millones de dólares en depósitos, algunos de ellos, potencialmente, superando el seguro de depósitos individual de la Corporación.

Los Certificados de Depósito de Impacto Social son depósitos a bajo costo para cooperativas, financiados por Inclusiv y su red de instituciones aliadas con el propósito de apoyar préstamos de impacto e iniciativas de desarrollo comunitario centradas en la inclusión financiera, la resiliencia y la creación de oportunidades en comunidades desatendidas.

Este programa cuenta con el apoyo de diversas entidades, incluyendo bancos, fundaciones, fideicomisos socialmente responsables, instituciones religiosas y corporaciones de salud, que colaboran para integrar el impacto social en sus carteras, promoviendo la equidad en comunidades con bajo nivel de inversión.

Para proceder con el proceso de apertura de cuentas de manera eficiente y cumplir con los requisitos normativos habituales, Inclusiv ha establecido los siguientes requerimientos específicos:

Requerimientos de Inclusiv

• Formulario de apertura de CD para no socio y requerimientos para la apertura.

• Firma del acuerdo de depósito provisto por Inclusiv (Nominee).

• Certificado de depósito (Cupón).

• Estados de cuenta (mínimo trimestral).

• Política de Retención de Documentos

• Políticas de Protección de Datos

• Informe de Impacto Anual.

• Compromiso demostrado con el impacto social  

• Instrucciones e información del wire transfer.

• Intereses trimestrales pagados por ACH o wire.

Información Financiera Requerida

• Activos.

• Indicador % de Capital Indivisible.

• Indicador % de Capital Real.

• Indicador % de Liquidez.

• "Earnings" o Economía Neta.

• Rendimiento de activos.

• Depósitos totales por los últimos 3 años.

Documentos a ser Provistos por Inclusiv

• Certificaciones corporativas (firmantes autorizados, autoridad para apertura de cuentas, entre otros)

• Documentos corporativos: Registro, Certificado de Good Standing.

• Carta del IRS 501(c)(3).

• Registro de comerciante (SURI).

Para el éxito de esta iniciativa y la llegada de capital adicional de impacto, es importante que los procesos relacionados con la apertura de estos certificados sean uniformes en todas las cooperativas. No obstante, cabe destacar que no existe una obligación formal de participar en este programa.

Cualquier consulta sobre los pormenores del programa y la elegibilidad de fondos puede dirigirse al Lcdo. René Vargas Martínez, Vicepresidente para Puerto Rico e Islas Vírgenes al siguiente correo electrónico: rvargasmartinez@inclusiv.org.

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3 de julio de 2024

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COMUNICACIÓN INFORMATIVA 2024-11

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A TODAS LAS COOPERATIVAS AMPARADAS BAJO LA

LEY 255-2002, LA LEY 239-2004 Y LA LEY 220-2002

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MABEL JIMÉNEZ MIRANDA, MBA

Presidenta Ejecutiva

RECESO DE LABORES

Reciban un cordial saludo de mi parte.  Como parte de nuestro compromiso en mantenerles informados les notificamos que la Corporación tendrá un receso de labores durante los días 5 y 26 de julio de 2024.

Conforme a lo anterior se notifica A TODAS LAS COOPERATIVAS AMPARADAS BAJO LA LEY 255-2002, LEY 239-2004 y LEY 220-2002, que todos los términos concedidos relacionados con los exámenes, permisos, radicación de informes o asuntos legales que tengan fecha de vencimiento dentro de los días de cierre o días feriados serán aplazados hasta el lunes, 8 y lunes, 29 de julio de 2024, respectivamente.

Cualquier asunto que requiera la atención de la Corporación puede ser dirigido al correo electrónico informacion@cossec.pr.gov

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25 de junio de 2024

CARTA INFORMATIVA NÚM. 2024-09

A TODAS LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO

Mabel Jiménez Miranda, MBA

Presidenta Ejecutiva

PRESENTACIÓN DEL FONDO DE REDENCIÓN REQUERIDO PARA EL REPAGO DE LAS OBLIGACIONES DE CAPITAL EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y EN LOS INFORMES DE AITSA

En la revisión de los estados financieros auditados hemos observado en varias instancias en que el fondo de redención establecido para el repago de las Obligaciones de Capital se presenta como parte del capital de la Cooperativa, cuando es una deuda a los acreedores de las obligaciones de capital emitidas.  Las Obligaciones de Capital se presentan como parte del capital de la Cooperativa, pero el fondo de redención para el repago de éstas no es parte del capital y se requiere que sean presentadas como un pasivo en los estados financieros,

La Ley de Sociedades Cooperativas de Ahorro y Crédito, Ley Núm. 255 de 28 de octubre de 2002, según enmendada, establece en el Capítulo II: Facultades y Actividades Autorizadas, Artículo 2.07 – Autorización para Emitir Acciones Preferidas y Obligaciones de Capital, inciso (b) y citamos:

(b)  Obligaciones de Capital

Cualquier cooperativa podrá emitir obligaciones de capital, previa aprobación de la Corporación. Las obligaciones de capital se considerarán como parte del capital de la cooperativa de acuerdo con la reglamentación que para esos efectos adopte la Corporación. Esas obligaciones de capital no podrán tener un término de vencimiento menor de cinco (5) años y deberán estar subordinadas en derecho a las obligaciones con los depositantes y con los otros acreedores de la cooperativa emisora. La Corporación podrá requerir a la Junta de Directores que suspenda el pago del principal e intereses de las obligaciones de capital a su vencimiento o antes de su vencimiento, cuando dicho pago reduzca la suma de capital en acciones, el fondo de reserva y obligaciones de capital, o cuando a su juicio dicho pago pueda afectar la solvencia financiera de la cooperativa o ponga en peligro los intereses de los depositantes y del público en general. Las obligaciones de capital podrán ser colaterales y redimibles de conformidad con los términos y condiciones que apruebe la Corporación. Ninguna cooperativa podrá adquirir sus propias obligaciones de capital o las obligaciones de capital emitidas por otras cooperativas para su cartera de inversiones.

Las obligaciones de capital se considerarán como parte del capital, pero serán presentadas y designadas separadamente en todos los estados de situación. Tales obligaciones no estarán aseguradas por la Corporación, lo cual se hará constar con claridad en las circulares de oferta, en todo contrato y en cualesquiera otros documentos que evidencien tales obligaciones. Los dividendos e intereses que devenguen las personas que adquieran o posean obligaciones de capital de cualesquiera clase emitidas por una cooperativa estarán exentos del pago de la contribución sobre ingresos establecida en la Ley Núm. 120 de 31 de octubre de 1994, según enmendada, conocida como "Código de Rentas Internas de Puerto Rico de 1994" y de toda clase de contribución sobre propiedad mueble.

Por otro lado, el Reglamento de la Ley de Sociedades Cooperativas de Ahorro y Crédito, Ley Núm. 255 de 28 de octubre de 2002, según enmendada, Reglamento Núm. 7051, en la sección 17, Acciones Preferidas y Obligaciones de Capital, establece lo siguiente y citamos:

VI. Fondo de redención

A. A los fines de garantizar que la cooperativa mantenga la capitalización inicial generada por la emisión original de las obligaciones de capital, ésta creará un fondo de redención de obligaciones de capital de sus sobrantes, el cual aumentará anualmente en una cantidad equivalente a la razón que resulte al dividir el monto de principal de la obligación de capital, entre el número de años del período de vencimiento de la misma. La Corporación podrá autorizar cualquier otro método para la creación de dicho fondo de redención.

B. Por cada emisión de obligaciones de capital se creará un fondo de redención el cual llevará una contabilidad segregada por cuentas subsidiarias por cada emisión.

La Ley y Reglamento indicados hacen referencia al fondo de reserva y al fondo de redención para el repago de las Obligaciones de Capital. El fondo de redención para garantizar el repago de las obligaciones de capital emitidas por la Cooperativa, deberán presentarse en la sección de pasivos de los estados de situación como una cuenta separada y no como parte del capital de la Cooperativa.

Aquellas Cooperativas que hayan presentado el fondo de redención para el repago de las Obligaciones de Capital como capital de la Cooperativa, deberán modificar la presentación en sus estados financieros para que se reconozcan como deuda.

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13 de mayo de 2024

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CARTA INFORMATIVA NÚM. 2024-08

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A TODAS LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO

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Mabel Jiménez Miranda, MBA

Presidenta Ejecutiva

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ENMIENDA AL ARTÍCULO 5.03 DE LA LEY NÚM. 255-2002

El pasado 2 de mayo de 2024, fue firmada la Ley Núm. 65-2024, que enmienda el Artículo 5.03 de la Ley de Sociedades Cooperativas de Ahorro y Crédito de 2002, Ley Núm. 255-2002, según enmendada. En síntesis, dicha Ley aclara quiénes constituyen el quorum necesario para la celebración de la asamblea en la segunda convocatoria, y reduce el periodo de espera entre la primera y segunda convocatoria de 2 horas a 30 minutos.

A continuación identificamos la parte enmendada:

“Artículo 5.03-Quorum

…

En caso de que en una primera convocatoria no se pueda lograr el quorum requerido, se emitirá una segunda convocatoria para la asamblea, en la que constituirán quorum los socios o los delegados presentes con exclusión de los menores que no han sido emancipados ni aquellos socios que no estén al día en sus obligaciones para con la cooperativa a la fecha de envío de la convocatoria. Disponiéndose que no será requisito que una vez se constituya este quorum especial se exija mantener la misma cantidad de socios durante la celebración de la asamblea. La segunda convocatoria nunca será en un periodo de espera menor de treinta (30) minutos de la primera convocatoria, siempre y cuando la primera y segunda convocatoria hayan sido expresamente señaladas en las notificaciones escritas remitidas a los socios o delegados, según corresponda, con una indicación expresa de que en la segunda convocatoria constituirán quorum los presentes con exclusión de los menores de edad no emancipados y de aquellos socios que no estén al día en sus obligaciones para con la cooperativa a la fecha de envío de la convocatoria." (Énfasis suplido.)

La enmienda señalada comenzó a regir inmediatamente a partir de su aprobación. Les exhortamos a verificar y actualizar sus reglamentos internos y procedimientos a la luz de esta.

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3 de mayo de 2024

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CARTA INFORMATIVA NÚM. 2024-07

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A TODAS LAS COOPERATIVAS  DE AHORRO Y CREDITO

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Mabel Jiménez Miranda, MBA

Presidenta Ejecutiva

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ADOPCIÓN DEL REGLAMENTO DE PRESTAMOS COMERCIALES PARA LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO DE PUERTO RICO

En virtud de los poderes conferidos mediante la Ley Número 114 de 17 de agosto de 2001, según enmendada, a la Junta de Directores de la Corporación para la Supervisión y Seguro de Cooperativas de Puerto Rico (COSSEC) y a tenor con las disposiciones de la Ley Número 38 del 30 de junio de 2017, según enmendada, conocida como la Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme del Gobierno de Puerto Rico, COSSEC informa que ha adoptado el siguiente reglamento:

1. Reglamento de Préstamos Comerciales para las Cooperativas de Ahorro y Crédito de Puerto Rico

     Vigencia: a partir del 1 de junio de 2024

Este Reglamento tiene como propósito  establecer los criterios para conceder préstamos comerciales en las cooperativas de ahorro y crédito en Puerto Rico, atemperado a las prácticas de la industria, apoyando a las pequeñas y medianas empresas, la autogestión, y el desarrollo de líderes para el fortalecimiento del movimiento cooperativo y de las comunidades., además de uniformar las normas, reglas y procedimientos que deberán establecer, mantener y utilizar todas las cooperativas de ahorro y crédito de Puerto Rico en la concesión de préstamos comerciales, la participación en préstamos y en la compra de préstamos comerciales.

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Todas las cooperativas de ahorro y crédito están obligadas a cumplir a cabalidad con las disposiciones antes mencionadas, a partir de su fecha de vigencia.

El reglamento estará disponible en la página de Internet de la Corporación, www.cossec.pr.gov.

24 de abril de 2024

CARTA INFORMATIVA NÚM. 2024-06 A

A TODAS LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO

Mabel Jiménez Miranda, MBA

Presidenta Ejecutiva

REVISIÓN DE INDICADORES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN FINANCIERA

El 18 de abril de 2024 emitimos la Carta Informativa Núm. 2024-06, en la cual notificamos que llevamos a cabo la revisión del Reglamento Núm. 7790, conocido como Reglamento para Establecer el Sistema de Evaluación Financiera CAMEL.  Además, le indicamos que en el Sistema AITSA podrán generar el Informe CAEL Revisado bajo la opción de CAEL Piloto.  

Posteriormente hemos recibido por parte de las cooperativas la solicitud de los parámetros de los indicadores por grupo de activos del CAEL Piloto.  Por tal razón y a manera de ilustración se adjunta la siguiente información:

• Tablas de Indicadores por Grupos de Activos

• Ponderaciones Intra-Componente y Ponderaciones Generales

• Ejemplo de la evaluación CAEL bajo nuevos parámetros

Bajo el CAEL Revisado el indicador Razón de Patrimonio Neto sustituirá al indicador Capital Real a Activos Totales y el indicador Efectivo e Inversiones a Corto Plazo Valoradas a Mercado a Activos Totales sustituirá al indicador de Liquidez Reglamentaria.  Los otros indicadores del CAEL Revisado no sufrirán ningún cambio.

Las fórmulas de los dos nuevos indicadores bajo el CAEL Piloto:

• Razón de Patrimonio Neto = [Capital – (Acciones + Acciones Preferidas + Reserva Valorización de Inversiones] / Total de Activos

• Liquidez = (Efectivo e Inversiones a Corto Plazo Valoradas a Mercado) /Activos Totales

Las inversiones a corto plazo se componen de las cuentas y certificados de ahorro y las inversiones en valores negociables a valor mercado, estos con fecha de vencimiento menor o igual a 1 año.

De tener alguna duda  relacionada  con esta carta  informativa,  favor de comunicarse con la  Sra. Maribel Vicente por correo electrónico a través de mvicente@cossec.pr.gov.

Anejos

MVS

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18 de abril de 2024

CARTA INFORMATIVA 2024-06

A TODAS LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO

Mabel Jiménez Miranda, MBA

Presidenta Ejecutiva

REVISIÓN DE INDICADORES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN FINANCIERA

El Artículo 7(a)(v)(a) de la Ley Núm. 114-2001, según enmendada, conocida como Ley de la Corporación Pública para la Supervisión y Seguro de Cooperativas de Puerto Rico, establece que entre los asuntos que la Junta de Directores de la Corporación debe adoptar mediante reglamento se encuentra “el sistema de análisis financiero de la Corporación, el cual ha de utilizar, entre otras cosas, indicadores estadísticos o financieros que alerten a la Corporación sobre problemas que puedan culminar en la insolvencia de las cooperativas.”

Cónsono con este mandato, la Corporación adoptó el Reglamento Núm. 7790-2010, conocido como Reglamento para Establecer el Sistema de Evaluación Financiera CAMEL. El Artículo 7 del referido Reglamento permite a la Junta de Directores de la Corporación hacer una revisión periódica de los indicadores y parámetros de CAMEL. Según les presentamos en la pasada Asamblea Anual 2023, llevamos a cabo la revisión correspondiente.

Por lo tanto, a partir del informe financiero de marzo 2024, las Cooperativas de Ahorro y Crédito, deberán generar los tres reportes correspondientes al CAEL computado bajo las disposiciones del Reglamento Núm. 7790, CAEL con el cómputo de CECL y CAEL revisado, identificado en AITSA como CAEL Piloto. Aquellas cooperativas que radicaron sus informes a la fecha de esta carta, deberán seleccionar la opción identificada como CAEL Piloto para generar el informe del CAEL revisado.

Si tienen alguna pregunta sobre esta información, pueden comunicarse con la Sra. Maribel Vicente, Analista de Datos Financieros, al 787-622-0957 (1408)

25 de marzo de 2024

CARTA INFORMATIVA NUM. 2024-05

A TODAS LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO

Mabel Jiménez Miranda

Presidenta Ejecutiva

INFORME DE INVERSION SOCIAL 2023 A TRAVES DE AITSA

El Informe de Inversión Social Anual del 2023 (Informe SADIS) está disponible en la plataforma de AITSA, para que completen el mismo.

Según la Carta Circular Núm. 2012-03, las cooperativas deben someter el Informe no mas tarde del 31 de marzo de 2024. Para este año le concederemos hasta el 24 de abril de 2024 para enviar el informe completado.

Le recordamos que el Anejo de la Carta Informativa 2020-09 contiene las instrucciones para el manejo de la aplicación para la radicación del Informe SADIS. Además, en la página de la Corporacion, www.cossec.pr.gov bajo Regulación y Supervisión de Cooperativas de Ahorro y Crédito, Sección Informe Anual de Inversión Social (SADIS), podrá encontrar la Guía para completar el Informe.

Le recordamos, el sistema AITSA obtiene la información financiera y estadística del SADIS del Informe Anual de 2023 y si el mismo aún no se encuentra radicado utiliza el trimestral o mensual de sus 12 meses acumulados. Las cooperativas deberán solicitar a la Corporacion enmendar el informe trimestral o mensual si el preparador del Informe SADIS observa que no se refleja alguna información que le aplique o esta incorrecta.

Por otra parte, en las Informe de SADIS de años anteriores hemos encontrado errores en el ítem 7.94 relacionado con la escala salarial del total del salario anual más bajo de la Cooperativa (a jomada completa). En esta partida deben indicar el sueldo anual del empleado a jornada completa y que haya trabajado durante todo el año.

De tener alguna duda sabre el Informe pueden comunicarse con la Sra. Maribel Vicente Santiago al (787) 622-0957, extensión 1408. Exhortamos a las cooperativas a cumplir con la fecha establecida para la radicación del Informe SADIS 2023.

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15 de marzo de 2024

CARTA INFORMATIVA NÚM. 2024-04

A TODAS LAS COOPERATIVAS DE AHORRO YCRÉDITO

Mabel Jiménez Miranda, MBA

Presidenta Ejecutiva

MODIFICACIONES EN EL SISTEMA AITSA:CUENTA INGRESOS FONDOS FEDERALES (CDFI)

En el 2023 el Fondo de InstitucionesFinancieras de Desarrollo Comunitario (Fondo CDFI) del Departamento del TesoroFederal otorgó becas del CDFI Equitable Recovery Program (CDFI ERP) a sesenta yocho (68) cooperativas de ahorro y crédito, quienes estarían recibiendo $226millones en fondos de desarrollo comunitario. Nuevamente en el 2024 las cooperativas han solicitado dichas becas y se espera continuar recibiendo estos fondos de desarrollo comunitario prospectivamente.  Por tal razón, el Sistema AITSA ha sido modificado para que las cooperativas puedan reportar en una cuenta en específico los ingresos provenientes de los fondos CDFI.  También el sistema podrá validar el cumplimiento con las aportaciones a las reservas regulatorias excluyendo los ingresos provenientes de los fondos CDFI.    

A continuación, se detallan loscambios en AITSA relacionados con la nueva cuenta para reportar los ingresos defondos federales (CDFI):

1.           Se añadió, en el Estado de Ingresos y Gastos la sección de Ganancias (Pérdidas) No Operacionales, la cuenta #71300 con el siguiente nombre: Ingresos fondos federales (CDFI).  El balance de esta cuenta debe venir en el archivo de finanzas para el periodo y el acumulado.

2.           Se modificaron tres validaciones relacionadas con las aportaciones a las reservas regulatorias: Reserva de Capital indivisible y a la Reserva según establecido en la Carta Circular 2021-02, para que en el cómputo a validar excluya de las Economías los ingresos provenientes de los fondos CDFI.  Se modificaron las siguientes validaciones:

•            La Cantidad Acumulada de la Aportación a la Reserva (Carta Circular 2021-02)(80510) debe ser igual o mayor al 10% de la Cantidad Acumulada de la EconomíaNeta (80000) sin incluir los fondos CDFI.

•            La Cantidad del Periodo de la Aportación a la Reserva (Carta Circular 2021-02)(80510) debe ser igual o mayor al 10% de la Cantidad del Periodo de la Economíaneta (80000) sin incluir los fondos CDFI.

•            Razón de capital indivisible a total de activos sujetos a riesgo (16570), elporciento de aportación debe ser mayor o igual al 5%.  En esta validación el sistema observa el % de Razón de Capital Indivisible a Activos Riesgosos para validar el mínimo deaportación a la reserva de capital indivisible.

Es de suma importancia que las cooperativas realicen las gestiones necesarias para incluir esta nueva cuenta con sus balances en el archivo de finanzas que se carga a AITSA.  Para ello las cooperativas deben añadir la cuenta a su “core bancario” y asociarla posteriormente a la nueva cuenta en AITSA. Esto de la cooperativa haber recibido la inversión de capital externo proveniente de los fondos CDFI.

La cuenta se verá reflejada en AITSA a partir del trimestral de marzo de 2024 y comenzando con el Anual de diciembre de 2023.

Le recordamos que como está programado AITSA para los informes Tipo Anual, el sistema presenta los datos del trimestral ya radicado, a su cierre operacional y el preparador del informe entra los ajustes de auditoría.

Respecto al Informe Anual dediciembre de 2023, el importe de los ingresos de los fondos federales (CDFI) loentrarán por AITSA como parte de los ajustes de auditoría.  Esto porque cuando radicaron el trimestral dediciembre de 2023 no existía la nueva cuenta de ingresos no operacionales.

Les exhortamos a realizar esta modificación en los sistemas de las cooperativas de manera que puedan cumplir la fecha establecida para la radicación de los informes antes mencionados.

De tener alguna duda relacionada conesta carta informativa, favor de comunicarse con la Sra. Maribel Vicente por correo electrónico a través de mvicente@cossec.pr.gov.

mvs

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15 de marzo de 2024

CARTA INFORMATIVA NÚM. 2024-03

A TODAS LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO

Mabel Jiménez Miranda, MBA

Presidenta Ejecutiva

MODIFICACIONES EN EL SISTEMA AITSA:MATRIZ DE RIESGO E INDICADORES DE RIESGO

En la Asamblea Anual de COSSEC de 2023 se les informó a las cooperativas que tendrían acceso a la matriz deriesgo y los indicadores de riesgo de la cooperativa según establece la Guía de Examen revisada a mayo de 2023.  Estaherramienta de análisis es utilizada por los examinadores para evaluar el riesgo de las cooperativas de una manera uniforme y basado en el resultado de este análisis los examinadores tienen unos procedimientos preestablecidos deaplicabilidad para la determinación de muestras o pruebas por área a examinar,procedimientos y cuestionarios basados en las mejores prácticas de la industria y experiencia con cooperativas, así como un estimado de tiempo para realizar yconcluir el examen.

En el Sistema AITSA el usuario debeir a la pantalla del listado de los informes radicados para acceder a la matriz de riesgo y los indicadores de riesgo de la cooperativa.

Los indicadores de riesgos estarán disponibles una vez todas las cooperativas hayan radicado el informe a la fecha seleccionada.  Esto debido a que para calcular el resultado de la matriz de riesgo y los promedios de los parámetrosde riesgo debemos tener los datos de todas las cooperativas.  El Informe de los Indicadores de Riesgoestará disponible cuando el círculo bajo la columna de Indicadores de Riesgo se presente color azul  .   Al respecto, a solicitud de la Cooperativa o de la Corporación puede haber enmiendas a los informes por lo que, de reabrirse algún informe no estará disponible la función de los indicadores financieros hasta que nuevamente el 100% de los informes se encuentren en estatus FINAL.  El círculo para acceder a los indicadores se verá color rojo identificando que hay uno o más informesreabiertos y no está disponible la mencionada función.

Para ver la matriz e indicadores deriesgo presione el círculo azul:

En la nueva guía de examen,secciones 1 al 4 podrán encontrar la información relacionada a la determinaciónde riesgo, matriz de riesgo, segmentación de cooperativas por activos y losparámetros de riesgo que dieron base a la programación en el Sistema AITSA.

El Sistema AITSA también lepermitirá imprimir el informe al oprimir el icono de la impresora  .

La funcionalidad del círculo o botón para ver la matriz e indicadores de riesgo estará disponible en AITSA a partir de la radicación del trimestral de marzo de 2024.

De tener alguna duda relacionada conesta carta informativa, favor de comunicarse con la Sra. Maribel Vicente porcorreo electrónico a través de mvicente@cossec.pr.gov.

mvs

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5 de febrero de 2024

CARTA INFORMATIVA NÚM. 2024-02

A LASCOOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO

Y SUS JUNTAS DE DIRECTORES

Mabel Jiménez Miranda, MBA

PresidentaEjecutiva

PLANES DE SUCESIÓN

En la Carta Informativa Núm. 2023-08 orientamos a las Cooperativas sobre la necesidad de revisar y actualizar sus planes de continuidad de negocios y recuperación dedesastres en función de la temporada de huracanes que se avecinaba, así como verificar que contaran con un plan de sucesión actualizado. Toda esta planificación es esencial para evitar la interrupción de los servicios a los(las) socios(as) y depositantes del Sistema Cooperativo y mitigar los riesgos asociados a estos eventos. Sin embargo, la revisión y actualización de estos planes no debe circunscribirse a temporadas de emergencia por eventos naturales.

Recientemente hemos observado que hay Cooperativas de Ahorro y Crédito que no cuentan con un plan de sucesión actualizado, que permita a la entidad continuar operando de forma fluida en caso de ausencias planificadas o inesperadas, así comosituaciones por vacantes o ausencias prolongadas, entre otras. Esto cobra mayor relevancia cuando la cooperativa no cuenta con personal designado y preparado para ocupar puestos críticos como lo es el de Presidente(a) Ejecutivo(a).

Las funciones que lleva a cabo un(a) Presidente(a) Ejecutivo(a), establecidas en el Artículo 5.11 de la Ley Núm. 255-2002, según enmendada, Ley de Sociedades Cooperativas de Ahorro y Crédito de 2002, conllevan una gran responsabilidad y conocimiento. No es prudente improvisar ante la ausencia prolongada o una vacante generada en dicho puesto. Tampoco es aceptable que la Junta de Directores asuma dichas responsabilidades.  

Se le exhorta a todas las Cooperativas de Ahorro y Crédito a que actualicen o adopten un plan de sucesión que apoye la continuidad de las operaciones de sus instituciones

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31 de enero de 2024

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CARTA INFORMATIVA NÚM. 2024-01

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A LAS COOPERATIVASDE AHORRO Y CRÉDITO

Y SUS JUNTAS DE DIRECTORES

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Mabel Jiménez Miranda, MBA

Presidenta Ejecutiva

DEBER DE ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DE CONTACTO EN ELSISTEMA AITSA

El 2 de julio de 2018, la Corporaciónemitió la Carta Circular Núm. 2018-02 con la cual estableció la Nueva Fuentede Información de los Correos Electrónicos de las Cooperativas para el Envío deCartas Circulares e Informativas y la Actualización de Dichos Correos yDirecciones en el Perfil del Sistema AITSA. En esta, se requirió que todaslas Cooperativas de Ahorro y Crédito utilizaran el Sistema Automatizado de losInformes Trimestrales y Sistema Actuarial (AITSA) para crear y mantener loscorreos electrónicos del (de la) Presidente(a) Ejecutivo(a), Cooperativa, Gerentede Finanzas, Junta de Directores y Oficial de Comunicaciones. Asimismo, lesrecordó su responsabilidad de mantener actualizada la información en el perfilde AITSA ya que la Corporación usaría dicha base de datos para obtener lasdirecciones de los correos electrónicos de las cooperativas para el envío dedocumentos oficiales.

De otra parte, según hemos idoactualizando la reglamentación adoptada por la Corporación incorporamos lasnotificaciones electrónicas a las cooperativas, las cuales usan como base dedatos la información de correos electrónicos provista por estas. No obstante, noshemos encontrado que existen cooperativas que no han actualizado su informaciónde correos electrónicos en el perfil de AITSA según requerido por la CartaCircular Núm. 2018-02. Esto imposibilita que reciban documentos oficialestramitados por la Corporación.  

Les recordamos la importancia deactualizar la información de correos electrónicos en el perfil de lacooperativa en AITSA y recabamos su cooperación para hacer de esto una prácticacontinua.

Si tienen alguna pregunta relacionadaal proceso de actualización de la información en el perfil de su cooperativa enAITSA puede comunicarse con la Sra. Maribel Vicente Santiago, Analista de DatosFinancieros y Estadísticos al 787-622-0957, ext. 1408